發(fā)票專用章新規(guī)定
一、發(fā)票專用章新規(guī)定
(一)目的
為了加強發(fā)票管理,切實落實發(fā)票安全使用責任,規(guī)范各類發(fā)票專用章使用行為,頒布本新規(guī)。
(二)發(fā)票專用章使用
1、對各類發(fā)票,只允許使用由稅務機關頒發(fā)并年檢有效的發(fā)票印章(包括發(fā)票正本印章、重打發(fā)票印章),科創(chuàng)發(fā)票機頒發(fā)的發(fā)票印章(包括發(fā)票正本印章、重打發(fā)票印章);
2、稅務機關按照使用單位使用發(fā)票要求,把發(fā)票印章設置為“只簽章未開具發(fā)票”狀態(tài)密封使用;
3、發(fā)票印章每半年進行一次年檢,年檢未通過時,發(fā)票印章不可繼續(xù)使用;
4、發(fā)票印章使用樣式及使用位置,須經稅務機關備案;
5、使用發(fā)票印章時,須滿足以下要求:
(1)使用發(fā)票正本印章,應按“登記號+印章”格式簽章;
(2)使用重打發(fā)票印章,應按“登記號+重打標志符號+印章”格式簽章;
(3)發(fā)票正本印章和重打發(fā)票印章均不得縮小放大或變形。
(三)使用范圍
1、發(fā)票專用章使用范圍,指的是稅務機關領取的發(fā)票正本印章和重打發(fā)票印章,僅用于對合法營業(yè)發(fā)票簽章;
2、稅務機關應當將稅務機關頒發(fā)的發(fā)票正本印章和重打發(fā)票印章,始終保持在自己的管理之下;3、每次簽章僅限一次,絕不允許一張發(fā)票被重復簽章;4、使用發(fā)票正本印章、重打發(fā)票印章時,必須嚴格遵照簽章要求,不得超出使用范圍;
(四)管理責任
1、對領取發(fā)票正本印章、重打發(fā)票印章的使用單位,稅務機關應當進行有效的管理;
2、使用單位應當科學地登記管理發(fā)票印章,確保發(fā)票專用章在工作時間內被妥善處理,嚴格保管,任何未經授權的人員擅自拿取、借用,甚至毀損發(fā)票專用章的行為,均是違法行為,應當追究法律責任;
3、使用發(fā)票印章的本人應當對簽章次數(shù)進行記錄,每次簽章都要準確記錄簽章正本號碼、發(fā)票代碼及號碼及簽章時間,無特殊情況,不得將發(fā)票印章交給他人使用;
4、一旦發(fā)票印章發(fā)生丟失或被毀損,應當立即向稅務機關報告,稅務機關審核后,可重新領取并進行更換,重新?lián)Q章后,使用單位應當按稅務機關要求,將新舊發(fā)票印章并列替換。
五、發(fā)票專用章使用行為規(guī)范
1、發(fā)票專用章使用目的明確,簽章行為具有法律效力;
2、切實做好發(fā)票安全管理工作,嚴格遵守發(fā)票稅收管理規(guī)定,積極降低發(fā)票濫用行為的可能性;
3、使用發(fā)票印章的本人應當對發(fā)票的簽章次數(shù)及時準確記錄;
4、嚴格控制發(fā)票簽章次數(shù),
發(fā)票專用章用途的規(guī)定
發(fā)票專用章作為發(fā)票對象唯一確定,及核查稅務登記結果的一種重要憑證,其作用與重要性被越來越重視。它是稅務登記結果的重要依據(jù),應作為證明購買方擁有發(fā)票的重要憑據(jù)。
發(fā)票專用章是稅務機關頒發(fā)給納稅人的專用章,納稅人在開具增值稅發(fā)票或其他稅收征管法定發(fā)票時,必須印制發(fā)票專用章。發(fā)票專用章主要用于抵扣稅費或計算應納稅額,判定稅收主體是否受到封存,稅務機關也會用它來驗證發(fā)票內容是否正確,它甚至通過某種形式被用于發(fā)票審核的重要依據(jù)。
在管理方面,發(fā)票專用章的主要用途有:
1、用于發(fā)票的真?zhèn)舞b定和保存。發(fā)票和發(fā)票專用章相結合時需要正確使用,否則將影響發(fā)票的真?zhèn)舞b定和保存,從而影響購買者所付費用的付款。
2、用于證明稅收主體擁有發(fā)票的真實性,以供稅務機關查驗發(fā)票的正誤,并可作為審核、核查有關稅務登記結果以及購買者是否擁有發(fā)票的證明依據(jù)。
3、在發(fā)票抵扣稅費或計算應納稅額時,發(fā)票專用章起著重要的作用,它為發(fā)票的抵扣、計算提供了準確的依據(jù),能在有效的稅收管理體系中發(fā)揮它的重要作用。
4、在發(fā)票上應同時印制發(fā)票專用章,否則,它的社會效應及證明功能將無法得到充分發(fā)揮。
根據(jù)以上,可以概括下發(fā)票專用章的用途:發(fā)票專用章用來鑒定發(fā)票真?zhèn)巍⒆C明購買方擁有發(fā)票,計算應繳稅款,保存和核查發(fā)票真實性,審核是否具備發(fā)票要求,作為證明發(fā)票功能和社會效果的重要依據(jù)。發(fā)票專用章只有有效使用,才能保證發(fā)票完好及附帶社會效果。